Travail

Comment Négocier une Entente de Télétravail

Bien que la pandémie soit loin d’être derrière nous, avec les taux de vaccination qui augmentent de manière très encourageante, certains employeurs ont commencé à communiquer leur souhait de voir leurs employés de retour au bureau. Vous redoutez peut-être ce changement. Au cours de la dernière année, vous vous êtes possiblement retrouvé à apprécier le télétravail et avez même mieux performer dans ces conditions.  

C’est donc peut-être le meilleur moment pour commencer à réfléchir à comment négocier une entente de télétravail auprès de votre employeur. Le télétravail est, selon mon expérience, un moyen formidable de gagner plus de temps et de liberté en cours de route vers son indépendance financière. 

En 2018, bien avant la pandémie, j’ai négocié la transition de mon poste vers le télétravail à temps plein. En tant que ménage où les deux parents travaillent, cette nouvelle entente a fait une énorme différence dans notre vie. Cela m’a permis de trouver un meilleur équilibre travail-famille, car je pouvais accomplir des petites tâches lors de mes pauses et au cours du temps que j’ai gagné à ne plus avoir à faire la route vers le bureau. Ce changement a même réduit une partie de nos frais de garde en nous donnant le choix de nous retirer du service de garde.

Voici cinq étapes pour vous aider à commencer à rassembler des preuves et créer une demande pour négocier une entente de télétravail qui convient à vous et votre employeur. 

1. Identifier les données qui peuvent jouer en votre faveur

La toute première chose sur laquelle vous voudrez vous concentrer avant de négocier une entente de télétravail est d’identifier les données qui peuvent jouer en votre faveur afin de démontrer à votre employeur qu’une telle entente peut aussi être bénéfique pour l’organisation. Commencez avec un remu-méninge des types de données qui peuvent aider à soutenir votre demande et à créer une liste rapide d’idées de statistiques que vous voudrez rassembler.

Vous avez d’abord quelques données au niveau macro. Considérez cela comme l’information qui montrera une vue d’ensemble de la situation. C’est-à -dire des statistiques qui donnent des informations sur le télétravail et son avenir dans divers secteurs et types de travail ainsi que dans différents pays.  Que se passe-t-il en termes de politiques par rapport au télétravail et combien d’employés travaillent à distance? Qu’est-ce que les statistiques semblent indiquer en ce qui a trait au futur du télétravail?  

De telles données peuvent aider à démontrer à votre employeur qu’il est aussi dans son intérêt de maintenir les pratiques qui ont été développées pendant la pandémie en ce qui concerne le télétravail. Comme de nombreuses organisations vont à l’avenir offrir un hybride entre le travail à distance et le travail sur des lieux de travail, attirer et retenir des employés talentueux peut s’avérer difficile pour une organisation qui souhaite n’autoriser en aucun cas des ententes de télétravail.   

Il est également important d’inclure à votre demande des statistiques sur les avantages du télétravail pour les employés et les organisations. Au niveau micro, vous voudrez identifier spécifiquement les données qui peuvent mettre en évidence que votre performance au travail bénéficie d’une entente de télétravail. Quel type de données peuvent montrer que vous accomplissez bien votre travail lorsque vous le faites à distance? Existe-t-il un moyen d’illustrer clairement que les délais sont respectés alors que tous les employés travaillent présentement à domicile dû à la pandémie? 

2. Soyer organisé

La deuxième chose que vous voudrez faire avant d’approcher votre employeur pour négocier une entente de télétravail est de bien vous organiser. 

Tel que mentionné ci-dessus, vous voulez recueillir un large éventail de données afin de mettre en évidence les avantages pour votre employeur de maintenir certaines des pratiques de télétravail qui ont été mises en place tout au long de la pandémie. En tant que tel, il est crucial que soyez bien organisé lorsque vous collectez et préparez la présentation de ces données par l’entremise d’une demande professionnelle et convaincante. 

Créez un document simple pour faire le suivi de toutes les ressources pertinentes qui peuvent soutenir votre demande. Vous voudrez pouvoir y inclure tous les hyperliens associés à celles-ci ainsi qu’y inscrire des notes importantes. Cela vous aidera à gagner du temps et à simplifier le futur processus de rédaction de votre demande.  

De plus, il est important d’avoir un système en place pour rester informé de toute communication ou effort de votre organisation concernant le travail à distance. Je vous recommande de créer et dédier un sous-fichier dans votre boîte de courriel pour trier tous ces types de communications et d’avoir un document simple où vous pouvez conserver des notes de tout ce qui est communiqué oralement à ce sujet.  Qu’il s’agisse des intentions de votre organisation pour l’avenir du télétravail ou de la collecte d’avis auprès des employés pour évaluer leur intérêt à continuer à travailler à distance à l’avenir, ce sont des informations qui peuvent servir à appuyer pour votre plan de négociation de cet accord. 

3. Rassembler les preuves 

Maintenant que vous êtes bien organisé et que vous avez identifié les données qui peuvent aider à soutenir vos efforts pour négocier une entente de télétravail, il est temps de rassembler les preuves! Pour les données au niveau macro, google est évidemment à votre service. Vous voudrez faire des recherches avec des termes qui peuvent vous conduire à des enquêtes, sondages et vers des documents de recherches au sujet du télétravail. De plus, effectuez des recherches de données qui peuvent être spécifiques à votre industrie ou à votre type de travail. 

Ce que vous recherchez, ce sont des statistiques sur le télétravail et les avantages pour les employés et organisations. Cela peut vous conduire vers des articles de presse à ce sujet. Je vous suggère de rechercher ensuite les sources de toutes les données citées dans ces articles pour ensuite consulter la publication originale qui contient probablement plus de données. Les résultats de sondages et d’enquêtes sont généralement présentés sous une forme ou une autre dans un document qui résume les conclusions et met en évidence les tendances clés identifiées. Ceux-ci vous aideront à donner un sens aux données. 

Bien qu’il soit important d’inclure des informations et des statistiques récentes qui mettent en évidence notre réalité actuelle, n’omettez pas les enquêtes et les articles qui ont été réalisés avant la pandémie. De nombreux lieux de travail avaient déjà commencé à expérimenter diverses formes d’ententes de télétravail avant 2020. La productivité a aussi peut-être été affectée par le poids et les circonstances de vivre au travers d’une crise mondiale. Vous voulez donc une image équilibrée et claire de ce que les données montrent en termes de télétravail pour l’avenir lorsque les choses seront, espérons-le, plus stables. 

De plus, commencez à collecter vos données au niveau micro, c’est-à-dire des données qui peuvent démontrer que vos performances au travail bénéficient d’une entente de télétravail. Si vous disposez d’outils de mesure du rendement en lien avec votre rôle, utilisez-les pour collecter et présenter les données qui peuvent montrer que vos performances bénéficient du télétravail. Si possible, tenter de trouver des moyens de comparer votre productivité lorsque vous êtes sur le site de travail et lorsque vous travaillez à distance. 

Si vous ne disposez d’aucun outil de mesure du rendement sur lequel vous pouvez compter, créez-en un ayant un focus sur les résultats concrets de votre travail. Ce processus peut même servir à mettre en évidence vos compétences en termes d’innovation et peut devenir un outil très utile dans votre rôle.  

4. Préparer votre demande

Maintenant que vous avez rassemblé vos données pour soutenir vos efforts pour négocier une entente de télétravail avec votre employeur, il est temps de préparer votre demande. 

Cela peut sembler être une tâche difficile, mais n’ayez crainte! Je vais vous aider à simplifier cette tâche! J’ai préparé un Modèle pour appuyer votre demande de télétravail basé sur la proposition réelle que j’ai utilisée pour négocier une entente de télétravail auprès de mon employeur en 2018. Inscrivez-vous simplement dans le formulaire ci-dessous pour accéder à ce modèle GRATUIT. 

Structurez votre demande de manière à présenter les données qui peuvent aider à convaincre votre employeur qu’accepter votre entente de télétravail proposée sera très bénéfique pour votre organisation. Il sera important de choisir un format de présentation qui met en évidence les solutions aux préoccupations que votre employeur a ou peut avoir à l’idée d’accepter une entente de télétravail. C’est là où votre organisation des communications de votre organisation à ce sujet s’avèrera utile. 

La dernière section de votre demande doit être axée sur les prochaines étapes que vous proposez. Je suggère fortement d’offrir l’option d’une période d’essai afin d’augmenter le confort de votre employeur avec cette proposition. Il y a plusieurs avantages à une période d’essai; tout d’abord, cela donnera à votre employeur un sentiment de contrôle, puis, cela vous permettra de continuer à collecter des données qui montrent que votre rendement lorsque vous travaillez à distance est aussi bon voir meilleur que lorsque vous travaillez physiquement au lieu de travail. 

5. Passer à l’action 

Une fois votre demande formelle pour négocier une entente de télétravail complétée, il est temps de passer à l’action pour la présenter à votre employeur. Ma première suggestion à ce sujet est de tout d’abord prendre contact de manière informelle avec votre superviseur direct à ce sujet. Cela servira à la fois à avoir une idée de leur propre réflexion à ce sujet et à vous aider à peaufiner votre proposition pour répondre à toutes les préoccupations qu’il ou elle puisse avoir avant de leur présenter la demande. 

De plus, votre superviseur appréciera probablement de ne pas se sentir pris au dépourvu lorsque le moment sera venu de présenter votre demande formelle. Lorsque vous vous sentez prêt pour cette étape, je vous suggère d’envoyer une demande de rendez-vous à votre superviseur dans laquelle vous pouvez joindre votre proposition en format pdf pour leur donner le temps de se familiariser avec celle-ci avant votre rendez-vous. 

Une autre façon de passer à l’action et de soutenir vos efforts dans ce processus de négociation est de réfléchir à votre plan B et votre plan C tout en vous abonnant aux alertes d’offres d’emploi en télétravail dans votre domaine. Entamer des négociations en sachant que vous avez d’autres options servira à renforcer votre confiance pour présenter cette demande. De plus, vous pourriez en fait trouver une nouvelle et meilleure opportunité grâce à ces efforts. 

Conclusion:

En suivant ces cinq étapes, vous serez sur la bonne voie pour approcher votre employeur pour négocier une entente de télétravail. Au cours de la dernière année, de nombreux emplois se sont avérés adaptés, à tout le moins, à un format hybride de télétravail et de présence occasionnelle sur le site du travail. 

J’étais curieuse de connaître ce que mes abonnés sur Twitter ont jusqu’à maintenant comme directives de la part de leurs employeurs en ce qui concerne l’avenir du télétravail. J’ai donc créé un simple sondage à ce sujet. 

Bien qu’il ne soit pas clair si tous les répondants ont fait du télétravail au cours des 15 derniers mois, je suis heureuse de voir qu’autoriser le télétravail à temps plein ou en format hybride semble être ce vers quoi la majorité des employeurs de ces personnes se penchant. Cependant, cela m’a surprise que plus de 16% des personnes qui ont répondu aient des employeurs qui n’ont pas encore discuté de l’avenir du télétravail dans leur organisation. Si vous vous trouvez dans une telle situation, je vous encourage à être proactif et à suivre les étapes indiquées ci-dessus pour ouvrir la discussion sur l’avenir du télétravail avec votre employeur.  

Quelle est la situation actuelle dans votre emploi en ce qui concerne les ententes de télétravail alors que le déconfinement progresse?

Inscrivez-vous ci-dessous pour obtenir votre copie de mon Modèle GRATUIT pour appuyer votre demande de télétravail basée sur la véritable demande que j’ai utilisée afin de négocier une entente de télétravail auprès de mon employeur en 2018. 

Une réflexion sur “Comment Négocier une Entente de Télétravail

  1. Bonjour,

    en tant qu’employeur, je me suis grandement posé la question et la réponse est très hybride et dépend souvent des postes. Ceux pouvant travailler sur un laptop pourront faire un hybride, soit X jour au bureau, 5-X jour a la maison. Ceci peut varier selon les projets en cours et les besoins de réunion. D’autres postes pourront être 100% télétravail ou 100% présentiel, mais pas un mixte du a l’utilisation de logiciels spécialisés nécessitant des ordinateurs puissants qui seraient trop à déplacer à chaque fois ( il y a surement des solutions technologique, mais pour l’instant nous ne les avons pas regardé, ni regardé le prix). Il y a aussi tous les nouveaux employés que nous voulons au bureau quelques mois avant de parler de télétravail et la raison est pour l’apprentissage par ”osmose” et de bien apprendre la culture de notre entreprise. Pré-Pandémie nous avions des employés en télé-travail depuis des années, mais c’était une minorité….

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